Bienvenue chez Haleon. Nous sommes une entreprise de consommation de renommée mondiale, guidée par une mission : mettre la santé quotidienne entre les mains de millions de personnes. En seulement trois ans depuis notre lancement, nous avons grandi, évolué, et nous entamons maintenant un nouveau chapitre passionnant – un chapitre rempli d’ambitions audacieuses et d’opportunités exceptionnelles.
Notre portefeuille de marques de confiance – Sensodyne, Advil, Voltaren, Robax, NeoCitran, Buckley’s, Otrivin, and Centrum – est leader dans catégories résilientes et en croissance. Ce qui nous distingue, c’est notre mélange unique de compréhension humaine profonde et de science éprouvée.
Il est maintenant temps de réaliser pleinement le potentiel de notre entreprise et de nos équipes. Nous y parvenons grâce à notre stratégie « Gagner ensemble ». Elle place notre mission – offrir une meilleure santé quotidienne avec humanité – au cœur de tout ce que nous faisons. Elle nous unit, nous inspire et nous pousse à nous surpasser chaque jour, portés par une culture agile et axée sur la performance.
Poste 100% Présentiel à Ville Saint-Laurent
Autorisation de travail:
Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada au moment de leur candidature et pendant toute la durée de leur emploi. Le parrainage de visa n’est pas offert pour ce poste.
Relocalisation:
Aucune aide à la relocalisation n’est offerte. Les candidats doivent résider à distance raisonnable du lieu du poste, ou déménager à leurs propres frais.
Le masculin sera utilisé afin d’alléger le texte.
Haleon est un site de fabrication de produits de santé en format liquide, solide et semi-solide, avec des facteurs réglementaires complexes, des processus techniques et des activités à hauts risques. Haleon est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur administratif se joindre à l’équipe de Montréal (Saint-Laurent).
Objectif du poste:
Nous recherchons un Coordonnateur administratif et soutien de site organisé, rigoureux et orienté vers le service pour superviser les activités administratives quotidiennes et soutenir la coordination des activités du site. Le titulaire du poste jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives grâce à une gestion efficace de la documentation, la coordination des réunions et le soutien aux activités du site.
Don't want to miss the next one?
Subscribe to daily email alerts for roles matching your interests.
Le candidat idéal est proactif, structuré, orienté vers les solutions et à l'aise dans un rôle comportant une forte composante administrative au sein d'un environnement manufacturier dynamique.
Pourquoi Haleon?
- Salaire compétitif
- 3 semaines de vacances + 5 jours de congé personnel + une semaine en décembre
- Croissance de carrière: Haleon favorise la promotion interne;
- Stationnement & Gymnase gratuit pour tous les employés;
- L’usine de Montréal est située à quelque pas du Métro Côte-Vertu;
- Cafétéria sur place;
- Environnement de travail axé sur le développement et le bien-être des employés.
Responsabilités principales:
Ce poste vous donnera l'occasion de coordonner et de contribuer à des activités administratives essentielles au succès quotidien du site de Montréal.
Opérations administratives
- Gérer les activités administratives quotidiennes du bureau, incluant la planification des réunions, la coordination des calendriers, l'organisation des dossiers et la gestion de la correspondance.
- Maintenir, mettre à jour et organiser les dossiers, documents et systèmes administratifs du site en assurant leur exactitude et leur accessibilité.
- Coordonner les aspects administratifs liés aux visites du site, audits, visites de dirigeants et événements spéciaux.
- Préparer et soutenir la création de présentations, rapports, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau et la coordination avec les fournisseurs au besoin.
- Effectuer le suivi des activités administratives afin de garantir leur réalisation dans les délais prévus.
- Fournir un soutien administratif aux membres de l'équipe de direction du site ainsi qu'aux différents départements.
Coordination du site et communications
- Préparer et diffuser les communications internes courantes du site, les annonces et les mises à jour.
- Soutenir les activités de communication en veillant à ce que l'information soit transmise de façon claire et en temps opportun.
- Maintenir à jour les tableaux de communication, listes de distribution et autres canaux d'information du site.
- Coordonner les aspects logistiques des assemblées générales, réunions d'employés et événements du site.
Soutien à l'engagement des employés
- Soutenir l'organisation et la réalisation d'activités de reconnaissance et d'engagement des employés.
- Participer à la coordination d'initiatives de mieux-être, d'activités sociales et d'événements du site.
- Collaborer avec les ressources humaines afin de contribuer à un environnement de travail positif et inclusif.
Qualifications de base:
Nous recherchons des professionnels possédant les compétences suivantes :
- Bilinguisme requis (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit.
- Diplôme d'études postsecondaires en administration, bureautique, communications ou dans un domaine connexe.
- Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente en administration.
- Expérience démontrée en soutien administratif, coordination ou gestion de bureau.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.
- Excellentes aptitudes en service à la clientèle et en gestion des parties prenantes.
- Solides compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint).
- Capacité à travailler de façon autonome avec un bon jugement.
- Excellentes aptitudes en planification, coordination et suivi.
- Professionnalisme et discrétion dans le traitement d'informations confidentielles.
Qualifications préférées:
Les qualifications suivantes seront considérées comme un atout :
- Expérience dans un environnement manufacturier, industriel ou fortement réglementé.
- Expérience dans la coordination de réunions, d'événements ou d'activités pour les employés.
- Formation supplémentaire en bureautique ou en administration des affaires.
- MBA considéré comme un atout, mais non requis.
LI-Onsite
Date de fin de l'affichage
2026-09-19
Egalité des chances
Chez Haleon, nous nous engageons à mettre en action notre raison d’être de manière à refléter la diversité des consommateurs et des communautés qui comptent sur nos marques au quotidien. Notre raison d’être nous guide dans la création d’une culture inclusive, où les parcours et points de vue différents sont valorisés et respectés – le tout dans le but de comprendre et de répondre aux besoins de nos consommateurs, en permettant à nos équipes de réaliser pleinement leur potentiel. C’est essentiel pour nous que Haleon soit un milieu où chaque employé se sente accueilli et éprouve un réel sentiment d’appartenance.
Durant le processus de candidature, il se peut que nous vous demandions de partager des renseignements personnels, ce qui demeure entièrement volontaire. Ces renseignements nous permettent de respecter certaines obligations réglementaires, en plus de soutenir le développement, l’amélioration et la mise en œuvre de nos programmes d’inclusion et d’appartenance, qui sont accessibles à l’ensemble des employés de Haleon.
Les renseignements personnels que vous fournissez sont confidentiels, seront utilisés uniquement à des fins professionnelles légitimes et ne seront jamais pris en compte dans les décisions liées à l’emploi, y compris les décisions d’embauche.
Demandes d’ajustement ou d’accommodement
Si vous avez besoin d’un ajustement raisonnable, d’un accommodement ou de toute autre forme d’assistance pour postuler à un emploi chez Haleon, à n’importe quelle étape du processus de candidature, veuillez informer votre recruteur en lui fournissant une description des ajustements spécifiques que vous souhaitez obtenir. Nous nous engageons à offrir tous les ajustements raisonnables pour vous appuyer tout au long du processus de recrutement, et à traiter en toute confidentialité les renseignements que vous nous communiquez.
Note aux candidats
L'équipe d'acquisition de talent de Haleon vous contactera à partir d'une adresse courriel Haleon (@haleon.com). Si vous doutez que le courriel que vous avez reçu provient de Haleon, veuillez nous contacter.
Similar roles you might like
More openings like this one — take a look before you go.
